Comment libérer votre espace de stockage Gmail : obtenez de l’espace supplémentaire


Points clés à retenir

  • Le stockage Gmail est partagé avec Google Drive et Google Photos, donc le manque de stockage affecte les trois plates-formes.
  • Vous pouvez découvrir la quantité de stockage utilisée par chaque plate-forme en visitant la page de stockage de Google One.
  • Pour nettoyer votre stockage Gmail, n’oubliez pas de supprimer les e-mails par petits lots : mieux vaut prévenir que guérir.


Votre stockage Gmail peut facilement être saturé et lorsque cela se produit, vous perdez la possibilité d’envoyer ou de recevoir des e-mails. Les choses se compliquent un peu lorsque vous réalisez que votre stockage Gmail est en fait partagé entre Google Drive et Google Photos. Il peut devenir assez difficile de gérer le nombre de choses différentes qui se produisent. Voici notre guide sur la façon de rester au top du stockage de votre compte Gmail.

Le stockage est une ressource rare dans nos vies numériques en constante évolution. Même si le courrier électronique est un outil de communication obsolète, il reste vital. Malheureusement, une boîte de réception encombrée est exactement ce qui peut nous faire manquer un e-mail important – quelque chose qui, nous en sommes sûrs, nous est arrivé à tous. C’est pourquoi nous ne pouvons pas laisser de pièces jointes, de photos ou de spam encombrer les chaînes. Il existe plusieurs scénarios dans lesquels notre stockage Gmail peut être saturé, et nous vous présenterons toute la gamme des possibilités pour vous aider à trouver la bonne solution pour vider vos zones de stockage partagées Google.

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Une de ces possibilités est que vous ne nettoyez pas votre courrier électronique assez souvent et que vous ayez une tonne de spam ou d’autres courriers inutiles qui prennent de la place avec leurs pièces jointes ou même le contenu riche de l’interface. Nous verrons comment débarrasser votre compte Gmail de cet excès. Une autre raison est que malgré des nettoyages réguliers, vous manquez toujours d’espace de stockage. Nous discuterons de la manière dont cela a pu se produire et de vos options. Enfin, malgré tout – nettoyages et gestion – si vous manquez toujours d’espace, nous vous présenterons comment faire évoluer votre stockage.


Que se passe-t-il si vous manquez de stockage Gmail ?

Le stockage de votre compte Google est partagé entre Gmail, Google Drive et Google Photos. Lorsque vous atteignez votre limite de stockage, les trois plates-formes deviennent limitées. Si vous avez dépassé votre quota de stockage, vous ne pourrez pas télécharger de nouveaux fichiers ou images sur Google Drive, vous ne pourrez pas sauvegarder de photos et de vidéos sur Google Photos, et vous ne pourrez pas envoyer et recevoir des e-mails dans Gmail.

Vous ne pourrez pas non plus créer de nouveaux fichiers dans Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard. Google souligne également que tant que vous n’aurez pas réduit la quantité de stockage que vous avez utilisée, personne d’autre ne pourra modifier ou copier vos fichiers concernés. La société ajoute que si vous dépassez votre quota pendant plus de deux ans, tout votre contenu peut être définitivement supprimé de Gmail, Google Photos et Google Drive.

Voyons maintenant comment nous pouvons résoudre le problème de la limite de stockage.

Découvrez combien de stockage il vous reste

Tout d’abord, avant de commencer à nettoyer votre courrier électronique, c’est une bonne idée de découvrir quel est le véritable coupable : Gmail lui-même, ou si c’est Google Drive ou Google Photos qui occupe votre espace de stockage Google partagé.

Sauf si vous avez acheté un forfait de stockage Google One, vous disposez de 15 Go d’espace de stockage gratuit pour chaque compte Google.

Ceci est partagé sur les plateformes susmentionnées pour chaque compte. Pour connaître la quantité de stockage utilisée par chaque plate-forme, connectez-vous au compte Google concerné présentant des problèmes de stockage, puis visitez la page Page de stockage Google One.

Libérez de l'espace de stockage Gmail

Charpie de poche

Sur cette page, vous verrez combien d’espace de stockage est occupé par Gmail, Google Drive et Google Photos. Si votre Gmail n’est pas le coupable, vous pouvez visiter Google Drive ou Google Photos pour les nettoyer. Google a fourni un outil de gestion de stockage de base pour vous aider à nettoyer Gmail, Google Drive et Google Photos. Visiter le Gestionnaire de stockage Google Oneet consultez les options telles que la suppression des e-mails dans la corbeille Gmail ou du spam, des fichiers dans la corbeille de Google Drive et des éléments volumineux (qui sont des e-mails avec des pièces jointes volumineuses dans Gmail, des fichiers volumineux dans Google Drive ou des photos et vidéos volumineuses dans Google Photos).

Comme nous l’avons mentionné, Google ne fournit qu’un gestionnaire de stockage très basique, vous devriez donc continuer à lire pour obtenir des trucs et astuces sur la façon de nettoyer complètement votre compte Gmail.

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Comment nettoyer votre stockage Gmail

Nous détaillerons les différentes manières de nettoyer votre stockage Gmail. Avant de continuer, si vous ne vous souciez pas vraiment du contenu de votre e-mail, vous pouvez vous référer à notre guide sur Comment supprimer ou archiver rapidement tous vos e-mails Gmail en même temps. Si vous vous souciez de ce que peuvent contenir tous vos e-mails, suivez les étapes ci-dessous.

Filtrer et supprimer

Nous vous conseillons de supprimer les e-mails par petits lots, en analysant visuellement tout ce que vous supprimez, plutôt que de supprimer d’un coup un énorme lot non analysé. Cinquante conversations par page est la valeur par défaut, mais si vous l’avez réglé à un niveau inférieur ou si vous souhaitez le définir au maximum de 100 – visitez Paramètres (l’icône d’engrenage en haut à droite), cliquez sur « Voir tous les paramètres », allez dans la section « Général », et modifiez le nombre de conversations affichées par page via l’option « Taille maximale de la page ».

Si vous supprimez quelque chose par erreur, ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours accéder à votre corbeille et le récupérer. Notez également que ce n’est qu’après avoir vidé votre corbeille que votre espace de stockage est réellement libéré (la corbeille compte toujours dans votre quota de stockage). Pour vider votre corbeille, vous devrez visiter la section Corbeille dans le volet de gauche (vous devrez peut-être cliquer sur le bouton « Plus »), puis cliquer sur le lien « Vider la corbeille maintenant » en haut, ou, si vous vous souhaitez supprimer uniquement par page, cochez la case du haut, puis cliquez sur le bouton « Supprimer pour toujours ».

1. Gros accessoires

La première étape du nettoyage de votre stockage Gmail consiste toujours à vous débarrasser des e-mails contenant des pièces jointes volumineuses. Gardez à l’esprit, bien sûr, que certaines de ces pièces jointes peuvent être utiles, alors analysez et vérifiez ce que vous supprimez.

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Pour rechercher des pièces jointes volumineuses, visitez l’icône de filtre (également appelée « Afficher les options de recherche ») dans la barre de recherche. Dans ce menu, cochez la case « A une pièce jointe » et sous l’option « Taille », sélectionnez « supérieur à », puis « 5 », puis « Mo ». Cliquez sur « Rechercher ».

À l’étape suivante, nous vous conseillons de cliquer sur le filtre « Non lu » pour aider à supprimer les e-mails que vous considérez suffisamment importants pour être ouverts.

Cliquez maintenant sur la case du haut pour sélectionner tous les e-mails visibles sur la page. Scannez maintenant la page entière de 50 e-mails pour vérifier si quelque chose est important dans cette liste, puis désélectionnez-le en cliquant sur la case correspondante.

Notez le message avec un lien dans la deuxième phrase : « Les 50 conversations de cette page sont sélectionnées. Sélectionnez toutes les conversations qui correspondent à cette recherche. »

Ici, comme mentionné, nous vous conseillons de ne pas cliquer sur ce dernier lien, mais simplement de procéder à la suppression des conversations visibles. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Supprimer » (icône de poubelle) en haut. Les conversations sélectionnées ont maintenant été déplacées vers la corbeille. Vous pouvez maintenant cliquer sur la case du haut pour sélectionner les 50 prochains e-mails correspondant à vos critères (avec pièce jointe de plus de 5 Mo).

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2. E-mails plus anciens

Une autre façon de libérer de l’espace de stockage consiste à supprimer les anciens e-mails dont vous n’utilisez plus. Pour ce faire, tapez ceci dans la barre de recherche « older_than: », puis tapez un nombre et soit « d » pour le jour, « m » pour le mois ou « y » pour l’année. Par exemple, « older_than:5m » affichera les e-mails datant de plus de 5 mois, « older_than:2y » affichera les e-mails datant de plus de 2 ans, et ainsi de suite.

Vous pouvez également utiliser le terme de recherche « avant : », puis saisir la date. Par exemple, « avant : 12/05/2015 » affichera les e-mails antérieurs au 12 mai 2015.

Pour supprimer les emails affichés, cliquez sur la case à cocher en haut à gauche, scannez visuellement tous les emails de la page, puis cliquez sur le bouton « Supprimer » (icône de poubelle) en haut à gauche. Procédez page par page, en numérisant et en supprimant, ou si vous êtes sûr, cliquez sur le lien « Sélectionner toutes les conversations qui correspondent à cette recherche », puis procédez à la suppression de toutes les conversations.

3. Autres options de filtrage

Outre les options visibles via « Afficher les options de recherche » (icône de filtre) dans la barre de recherche, vous pouvez saisir certains termes de recherche pour vous aider à filtrer vos e-mails. Nous avons répertorié quelques filtres de recherche populaires, mais vous pouvez également vous référer aux filtres de recherche de Google. propre liste de tous les opérateurs de recherche qui fonctionnent dans Gmail.

  • Pour rechercher des types de fichiers particuliers, saisissez ceci dans la barre de recherche « nom de fichier :[file-type] », par exemple « filename:pdf » pour rechercher des e-mails contenant des fichiers PDF.
  • Pour rechercher des e-mails d’une taille supérieure à une taille particulière, tapez « plus grand : », suivi d’un nombre, puis de rien pour les octets, « K » pour les kilo-octets et « M » pour les mégaoctets. Exemple : « plus grand : 15 M » affichera les e-mails de plus de 15 Mo. Vous pouvez également utiliser les termes de recherche « plus petit : » ou « taille : ».
  • Pour rechercher les e-mails d’un expéditeur particulier, tapez « de : », puis le nom du contact. Exemple : « from:aaron » renverra tous les e-mails des expéditeurs nommés Aaron.
  • Pour rechercher des e-mails contenant un mot ou une expression particulière dans l’objet, tapez « sujet : » suivi du mot ou de l’expression.

Supprimer des onglets ou des dossiers entiers

Un autre excellent moyen de nettoyer votre compte Gmail consiste à supprimer des onglets entiers, tels que « Promotions », « Réseaux sociaux », « Forums » et, bien sûr, « Spam ». Visitez le volet gauche de Gmail, cliquez sur « Plus », puis consultez les dossiers sous « Catégories ».

Vous constaterez que la plupart des e-mails des catégories « Promotions », « Forums » et « Réseaux sociaux » ne sont généralement pas utiles à conserver. La section « Mises à jour » peut cependant contenir des emails utiles. Pour supprimer des onglets entiers, visitez cette section particulière, puis cliquez sur la case en haut. Vous pouvez scanner visuellement chaque page avant d’appuyer sur le bouton « Supprimer » (icône de poubelle), ou vous pouvez cliquer sur le lien en haut « Tout sélectionner [number of conversations] dans [folder name] », puis appuyez sur  » Supprimer « . Notez que si vous faites cela, il vous sera demandé de  » confirmer l’action groupée « .

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Gestion des spams

Si le spam était votre plus grande perte de stockage, vous devriez alors essayer d’éviter les courriers indésirables à l’avenir. Gmail trie ce qu’il trouve comme spam dans le dossier « Spam » et supprime automatiquement son contenu après 30 jours – mais aucun système de filtrage du spam n’est parfait. Certains éléments passent inaperçus, et certains des plus gros exemples de spam sont dus à l’appartenance à des listes de diffusion.

Pour trouver les e-mails qui vous placent sur leur liste de diffusion, un terme de recherche utile est « Se désabonner » – car la plupart des spams des listes de diffusion contiennent ce mot. Comme auparavant, sélectionnez tous les e-mails dans la première page des résultats de recherche via la case à cocher en haut à gauche, analysez visuellement ces e-mails, puis cliquez sur « Signaler le spam » (icône de signe stop). Une fenêtre contextuelle apparaîtra alors et vous pourrez sélectionner « Signaler le spam et se désinscrire » si vous souhaitez vous désinscrire et signaler le spam. Vous pouvez faire de même pour certains e-mails trouvés dans les dossiers « Boîte de réception », « Promotions », « Réseaux sociaux » ou « Forums ». Plus de détails sur le signalement du spam peuvent être trouvés sur la page Google. Signaler du spam dans Gmail.

Vous pouvez également simplement cliquer sur le lien « Se désabonner » à côté du nom de l’expéditeur dans un e-mail provenant d’une organisation ou d’un nouveau contact. Vous pouvez également bloquer les e-mails d’un expéditeur particulier si vous sentez que vous êtes harcelé. Pour plus de détails, visitez le Google Bloquer ou se désinscrire des e-mails page.

Améliorez votre stockage

Si toutes les méthodes ci-dessus ne vous ont pas aidé à libérer de l’espace pour votre compte Gmail et si vous ne parvenez pas non plus à libérer de l’espace dans Google Drive ou Google Photos, vous devrez peut-être mettre à niveau votre plan de stockage. Comme nous l’avons mentionné, 15 Go constituent le stockage gratuit offert par Google pour chaque compte Google.

Aux États-Unis, niveaux de stockage premium Google One commencer à 1,99 $ par mois pour 100 Go de stockage, jusqu’à 2,99 $ par mois pour 200 Go de stockage et 9,99 $ par mois pour 2 To de stockage. Comme pour la plupart de ces choses, si vous choisissez l’abonnement annuel, vous bénéficiez d’une réduction sur le prix annuel total. Sur les forfaits payants en certains paysvous avez également accès à VPN par Google One.

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Consultez également nos autres guides Gmail, y compris les meilleures fonctionnalités Gmail populaires : 15 trucs et astuces Gmail pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre Gmail.



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